Технічне завдання:

Тендер 

• Забезпечення конференц-сервісу таких заходів, як: тренінги, конференції, круглі столи, робочі візити, ретріти тощо.
• Організацію харчування учасників заходів (кава-паузи, сніданки, обіди, вечері тощо).
• Забезпечення проживання учасників заходів.
• Забезпечення проїзду учасників.
• Забезпечення логістики та проїзду учасників.
• фасілітація та обслуговування заходу.

Очікуваний термін надання послуг: 6-7.12.2023 року

Територія надання послуг:  м. Київ

Вимоги до учасників тендеру:

До участі у тендері запрошуються компанії, фізичні особи-підприємці, які займаються логістичною підтримкою заходів: орендою конференц-залів, харчування, проживання.

Критерії вибору виконавця: 

• професійний досвід у сфері організації та комплексного обслуговування заходів;
• вартість послуг;
• технічні засоби та відповідне обладнання, професійні кадри зі знаннями та досвідом у зазначеній галузі;
• можливість надання послуг в стислі терміни.

Формат та вимоги до комерційної пропозиції: 

Для юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців:

• подається на бланку/аркуші із актуальними реквізитами, контактними телефонами, електронними адресами та підписом та печаткою (якщо передбачено);
• копії реєстраційних документів (виписка з ЄДР про державну реєстрацію, свідоцтво/довідка платника податків);
• цінова пропозиція має містити інформацію про вартість послуг:
• конференц-зал на 20 осіб: вартість на годину/день;
• кава-пауза: вартість на одну особу
• обід: вартість на одну особу
• вечеря: вартість на одну особу
• проживання: категорія номеру стандарт, двомісне розселення;
• проживання: категорія номеру стандарт, одномісне розселення.
• додатково просимо надсилати опис варіантів меню, презентацію конференц-зали тощо.
• забезпечення логістики та проїзду учасників.
• фасілітація та обслуговування заходу.

Термін надання тендерних пропозицій:

Тендерні пропозиції на обидва лоти приймаються до 01.12.2023 р. (до 17:00) на електронну пошту: umdpl.association@gmail.com або нарочно на адресу: Лютеранська, 26/17 к.21 Київ. Просимо надсилати тендерні пропозиції з підписом та печаткою (якщо передбачено).