Правозахисна асоціація
“ФРІРАЙТС”

Асоціація УМДПЛ, відповідно до умов і положень фінансової політики, оголошує тендер на послуги, пов’язані з організації та проведення заходу

Технічне завдання:

Тендер 

  • Забезпечення конференц-сервісу таких заходів, як: тренінги, конференції, круглі столи, робочі візити, ретріти тощо.
  • Організацію харчування учасників заходів (кава-паузи, сніданки, обіди, вечері тощо).
  • Забезпечення проживання учасників заходів.
  • Забезпечення проїзду учасників.
  • Забезпечення логістики та проїзду учасників.
  • фасілітація та обслуговування заходу.

Очікуваний термін надання послуг: 6-7.12.2023 року

Територія надання послуг:  м. Київ

Вимоги до учасників тендеру:

До участі у тендері запрошуються компанії, фізичні особи-підприємці, які займаються логістичною підтримкою заходів: орендою конференц-залів, харчування, проживання.

Критерії вибору виконавця: 

  • професійний досвід у сфері організації та комплексного обслуговування заходів;
  • вартість послуг;
  • технічні засоби та відповідне обладнання, професійні кадри зі знаннями та досвідом у зазначеній галузі;
  • можливість надання послуг в стислі терміни.

Формат та вимоги до комерційної пропозиції: 

Для юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців:

  • подається на бланку/аркуші із актуальними реквізитами, контактними телефонами, електронними адресами та підписом та печаткою (якщо передбачено);
  • копії реєстраційних документів (виписка з ЄДР про державну реєстрацію, свідоцтво/довідка платника податків);
  • цінова пропозиція має містити інформацію про вартість послуг:
  • конференц-зал на 20 осіб: вартість на годину/день;
  • кава-пауза: вартість на одну особу
  • обід: вартість на одну особу
  • вечеря: вартість на одну особу
  • проживання: категорія номеру стандарт, двомісне розселення;
  • проживання: категорія номеру стандарт, одномісне розселення.
  • додатково просимо надсилати опис варіантів меню, презентацію конференц-зали тощо.
  • забезпечення логістики та проїзду учасників.
  • фасілітація та обслуговування заходу.

Термін надання тендерних пропозицій:

Тендерні пропозиції на обидва лоти приймаються до 01.12.2023 р. (до 17:00) на електронну пошту: umdpl.association@gmail.com або нарочно на адресу: Лютеранська, 26/17 к.21 Київ. Просимо надсилати тендерні пропозиції з підписом та печаткою (якщо передбачено).

Поділитися

Інші новини

Продовжено строк подачі заявок. Асоціація УМДПЛ (реалізує активності під брендом FREERIGHTS) запрошує компанії та підприємців взяти участь у тендері для відбору партнерських організацій з організації різноманітних заходів (тренінгів, семінарів, конференцій, тощо) в 2024 році

02.02 15:53